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一、询价条件
### 投资环境说明会活动会务服务项目已具备采购条件, ### ,需确定一家供应商完成活动会务相关服务项目内容。现参照有关要求, ### 询价采购,欢迎有意向并具备相应资格经验的单位参加。
二、项目概况
(一)项目名称: ### 投资环境说明会活动会务服务项目。
(二)项目实施时间:####年#月##日上午(设备等安装调试需在活动前两天完成,流程彩排等相关准备工作须达到采购人要求)。
(三)项目实施地点: ### D馆三层会议厅(按照采购人要求)。
(四)项目实施规模:约###人参加活动。
(五)项目实施要求:
### ,与项目联系人对接具体细节要求, ### 需后报价,确保会议质量和效果。项目结算价最终按实际发生工作量计算。具体内容如下:
项目
明细
项目描述
单位
数量
单价
小计
物料制作
工作证件
胸卡##*###mmPVC定制;证件带标品
套
###
电子会议手册
电子会议手册系统,集成活动日程、交通住宿、天气提示、联系我们、座位查询等功能
项
#
席卡
席卡架/铜版纸
个
###
邀请函
铜版纸
张
###
数字贴
A#横向,不干胶贴纸
项
#
### 证
A#铜版纸塑封
个
##
车身号码贴
圆形红底白字,###克铜版纸不干胶贴
个
##
氛围布置搭建
### 室外欢迎展板
桁架+宝丽布+配重 (加厚)L#m*H#m*W#.#m
项
#
###
桁架+宝丽布+配重 (加厚)L#m*H#.#m+多层结构
项
#
D馆#楼门厅美陈
盐城主题美陈定制,木结构+铁艺结构+雕刻字,L#m*H#m
项
#
指引牌( ### 地)
指引牌(丽屏展架/KT板)单面
个
##
拉网展架
#.#m*#.#m
套
#
讲台(大)
定制发言讲台包KT板
个
#
讲台(小)
定制发言讲台包KT板
个
#
控台围挡
控台围挡
项
#
外围方钢道旗( ### 地)
旗杆#m 底座##cm*##cm(底座KT板方形造型定制LOGO)
个
##
道旗旗面
旗面#m*#m
面
##
舞台包装
灰色拉绒地毯及台口雕刻字布置+台阶布置
项
#
人力搭建
### ( ### 地)
项
#
视觉设计延展
活动整体视觉方案设计费
主视觉及相关延展设计等(视觉设计方案、会务物料及相关延展、纸质印刷物料及相关延展、搭建物料效果图及制作文件延展、各类电子屏幕设计图、会议流程排版设计、市领导推介PPT制作)
项
#
邀请函设计
市领导推介PPT制作
流程
会场服务保障人员
剧务人员#人,礼仪人员#人*#天, ### 人员#人*#天,志愿者##人*#天
项
#
电子签约
IPAD电子签约(##个点位)、大屏联动、文本设计等
套
##
视频、音频控制
S#视频控台(主) ### 大屏、流程保障;S#视频控台(备)备份服务器, 与主服务器同步切换,预防突发情况;视频切换台###pro切换台
项
#
音响设备
全频线阵音响系统一套含补声备份系统、音响师, ### 优质效果
项
#
图片直播
图片直播
项
合计
含税价
(六)项目控制价:##.#万元人民币。
(七)服务周期:签订合同后直至活动结束。
三、供应商资格要求
(一)在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格和合法经营资格。
(二)承接过#次及以上类似市级以上大型会议活动,以合同为准。
(三) ### 必需的设备和专业技术能力。
(四)最近三年内,投标人在经营活动中没有重大违法、 ### 为的证明,具有良好信用。
(五) ### 会保障金的良好记录。
注:以上(一)(二)文件提供复印件并加盖单位公章,(三)(四)(五)文件提供承诺声明并加盖单位公章。
四、询价须知
(一)本公告期限:自发布之日起#个工作日。
(二)凡有意参加本项目的供应商,报价文件递交截止时间:####年#月#日##:##, ### ### ####室递交报价文件,联系电话:########。
报价文件内容要求:
#、投标人报价清单(内容见上述实施要求,加盖公司公章)。
#、公司营业执照( ### 公章)。
#、承接过#次及以上类似大型会议活动,以合同为准( ### 公章)。
#、 ### 必需的设备和专业技术能力等上述#项承诺声明(格式自拟,加盖公司公章)。
#、法定代表人身份证,或法人授权委托书及委托代理人身份证( ### 公章)。
报价文件须提供一套报价文件(密封提交、 ### 公章)。
(三)有下列情况之一的,其报价文件无效。
#、报价文件未按询价要求和格式编制填写或内容不全、字迹模糊难以辨认的。
#、报价高于本项目控制价的。
#、报价文件逾期送达的。
#、有采购人不能接受的条件的。
#、未按要求装订、未密封、缺少有效授权、报价文件封面未按规定盖章、报价文件内容等填写不完整或有涂改的。
#、提供虚假信息,受到举报的。
(四)确定合作单位方式: ### 按相关规定组织集中评审, ### 综合评分,根据最高得分确定合作单位, ### 公示。公示后无反馈意见,按流程签订项目合同。评审细则如下:
#、报价(##分)
最低价得##分,其他报价按(最低价/投标报价)*##公式计算得分(该结果四舍五入,保留两位小数)。
#、实施方案(##分)
有实施方案的得基本分##分,根据活动相关效果图、 ### 图、人员、设备、物料、组织、服务保障、应急响应等方面评价,达优秀水准的在##-##分之间评分,良好的在##-##分之间评分,差的在##-##分之间评分。
#、相关业绩(##分)
投标人自####年#月#日(合同签订时间为准)以来承担过类似本项目的,每项得#分,如该份合同金额达##万的,每项得##分,累计最高得##分。
(五)联系方式。
招标人: ### 。
联系人:郑先生;联系方式:####-########。
联系地址: ### ####室。
附件下载:############################.docx
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