### # 公开询价条件为建立高效的会务筹备流程，确保在接到会议或活动需求时， ### 地预订、设备调试、餐饮安排等工作， ### ， ### ### (下称“发包人”)现需采购专业的会务服务，通过公开询价，选择#~# ### 。
# 项目概况与采购范围#.# 项目概况拟承办会议活动（地点：全国各地）, ### 理、场地租赁、设备租赁（音响、投影仪等）、会议布置（舞台搭建、背景板制作等）、餐饮服务、参会人员交通接送等服务。
#.#采购范围#.#.#活动策划与组织
（#）制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、节目安排、互动环节策划等，确保活动内容丰富、新颖，符合活动主题和目标受众需求。 ### 。
（#） ### 的整体组织协调工作，包括工作人员分工、任务分配、现场调度等， ### 秩序井然、高效运作。
（#）承包方具体会务负责人接收发包方工作任务书后， ### 会务的组织、协调等各项具体工作。
#.#.#场地布置与搭建
（#） ### 地特点， ### 地设计，包括舞台设计、背景板设计、灯光音响设计、展示区设计等，营造出与活动主题相符的氛围。设计方案需提前提交我方审核。
（#） ### 地的搭建和布置工作，包括舞台搭建、背景板安装、灯光音响设备安装调试、展示区布置、桌椅摆放等，搭建和布置工作应符合安全标准， ### 的安全性。
（#）在活动结束后， ### 地的拆除和清理工作， ### 地原状。
#.#.#会议资料制作
（#） ### 需的各类会议资料，包括会议手册、议程表、嘉宾介绍册、宣传资料、邀请函等，资料内容应准确、清晰，设计风格应与活动主题一致。
（#）负责会议资料的印刷和装订工作，确保资料的印刷质量和数量满足活动需求。
#.#.#设备租赁与技术支持
（#） ### 需的各类设备租赁服务，包括音响设备、灯光设备、投影仪、电子显示屏、舞台设备等，设备应性能良好、运行稳定， ### 的使用需求。
（#）配备专业的技术人员，负责设备的安装调试、操作维护和技术支持工作， ### 。在活动过程中，如设备出现故障， ### 维修或更换，确保活动不受影响。
#.#.#嘉宾接待与服务
（#）制定详细的嘉宾接待方案， ### 程安排、 ### （机）服务、住宿安排、餐饮安排、活动陪同服务等，为嘉宾提供全方位、个性化的优质服务。
（#）负责嘉宾的签到工作，设置签到台，安排专业的签到人员，确保签到工作高效、 ### 。
（#） ### ，安排专人负责嘉宾的引导和服务工作，解答嘉宾的疑问，提供必要的帮助，确保嘉宾在活动期间感受到热情、周到的服务。
#.#.#活动宣传与推广（如有）
（#）制定活动宣传推广方案，包括线上宣传和线下宣传， ### 宣传推广，提高活动的知名度和影响力。宣传推广方案需提前提交我方审核。
（#）负责活动相关宣传物料的设计和制作，包括海报、宣传单页、视频等，宣传物料应设计精美、内容吸引人，能够有效传达活动信息。
（#） ### 交媒体平台、 ### 、 ### 宣传报道，及时发布活动信息和亮点，吸引更多的关注和参与。
#.#.#活动摄影与摄像（如有）
（#） ### ， ### 的摄影摄像工作，拍摄活动的精彩瞬间、重要环节和嘉宾风采，为活动留下完整的影像资料。
（#）在活动结束后， ### 整理、编辑和后期制作，制作成活动照片集和视频资料，交付我方使用。
# 计划工期（#）具体会务时间安排以活动日程为准。服务应涵盖活动筹备期、举办期及后续收尾工作。
（#）本次采购会务服务期限截止日期为：####年##月##日
# 报价人资格要求报价人必须满足的条件：
（#）在中华人民共和国境内依法组建、注册、具有独立法人资格的组织机构。
（#）具备丰富的会务服务经验，具有服务全国各地会议的能力；近#年内(####年#月#日起） ### ##人及以上规模活动，需提供相关合同、会议资料或证明材料复印件。
（#）拥有专业的策划、 ### ，团队成员具备相关专业资质和丰富的实践经验， ### ### 保证明材料复印件。
（#）提供两份大型会议服务活动的全套策划方案以及合同（合同金额##万及以上）
（#） ### 资信和商业信誉，经营状况良好，且最近三年无违法、 ### 为， ### 罚、惩戒等不良执业记录，未出现资不抵债或连续两年亏损。
# 询价文件的获取(#) ### 规定的报价人资格要求并有意参加报价者，请于####年#月#日##:##前（北京时间，下同） ### 采购信息平台（ ### ），以下简称“ ### 采购招标信息平台”)在线报名。
(#)已报名且通过审核的， ### 采购招标信息平台（ ### ）下载询价文件电子版。
(#)未入库潜在报价人欲参加报名的， ### 采购招标信息平台（ ### ）进行供应商账号注册，账号审核后方可报名。 ### 电话####-########,####-########。
# 报价文件的编制#.#报价文件应按第五章“报价文件格式”要求编写成册，并编制目录。版式用A#纸(附图、附表除外)，文字用中文简体。报价文件应采用不褪色的材料书写或打印，并由报价人的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。
#.#报价文件应当对询价文件有关工期、报价有效期、质量要求、技术要求、采购范围等实质性内容作出响应，如有异议应逐条提出，并按照本询价文件第五章相应要求填写偏差。采购人将不考虑报价人未在偏差表中列明的任何偏差。
#.#报价文件电子版文件格式为签字盖章版PDF和可编辑Word、EXCEL等，图纸为可编辑AUTOCAD格式（如有）。
# 报价文件的递交#、本次报价采用线上和线下同步报价的方式，报价截止时间为####年##月##日##:##。（线上和线下都必须按要求完成报价）
（#） ### 采购招标信息平台（ ### ）线上提交报价，并上传完整版电子报价文件（报价文件正本（含签字、盖章）的扫描文件（PDF版）和对应内容的Word版文件以及EXCEL版价格表）于报价截止时间前线上提交报价。
（#) 纸质报价文件递交方式：纸质版报价文件(一正一副)及电子版报价文件(U盘)一起密封后，在规定报价文件递交截止时间前通过快递的形式提交(统一发顺丰快递)，并确保在开标前能送达。
收件地址及信息如下：
收件人：符诗玲，电话： ########### ；收件地址：湖南省长沙市雨花区香樟东路##号。
报价人必须在快递外包装上以明显方式，标识出报价人名称和参加的采购项目，否则采购人有权拒收报价文件。
#、逾期提交的或者未按要求提交的报价文件，采购人不予受理。
#、上述时间和地点如有变动， ### 有回函参加本次询价的供应商。
#、 ### 有限公司主页（ ### ），点击 右侧【采购信息平台】，在采购招标信息平台(或直接访问 ### )页面右侧，点击“创建新的供应商”，在页面按钮选择“建筑安装工程、工程服务及其他类供应商注册”进行名称注册，并在名称注册通过后填写合格供应商申请资料。报价截止时间之前未按本要求完成注册、填报申请资料的，其报价文件在开标时将不被接受。 ### ### 电话：####-########，注册、 ### 电话：####-########/########。
### 采购招标信息平台（ ### ）发布。
#联系方式采购机构： ###
联系地址：湖南省长沙市雨花区香樟东路##号博远大厦
联系 人：刘先生
联系电话： ###########
接收邮箱： ### ##.com
邮政编码：######
##提出异议的渠道和方式联系人：孔经理
电话：####-########
电子邮箱： ### sdi.cn
##监督机构投标人或者其 ### 为的,可以书面形式向监督机构提出投诉。
监督机构: ### ###
监督电话：####-########
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