### 根据启东市政府采购管理的有关规定, ### 对原启东市劳动(####年-####年) ### 邀请招标。本项目采购需求一览表如下:
说明:
一、本项目的单价最高限价: 信息录入#.##元/条、归档整理##元/卷,投标报价大于或等于单价最高限价的为无效报价。
二、投标供应商资格
#.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的资格要求。
#.未被“信用中国” ### 人、重大税收违法案件当事人名单、 ### 为记录名单。
#.已经在南通市公共资源交易主体信息库备案的企业。
#.为保证项目的顺利实施,提供本项目的档案人员不少于#人。
#.供应商的营业执照中须含“档案管理”或“档案数字化服务”等能体现档案扫描、档案整理经营范围。
#.具有近三年政府机关档案整理服务的成功案例。
#.售后服务:本项目售后服务期限为一年, ### , ### ,并按采购方要求完成服务。
#.本项目招标不接受联合体投标。
三、 ### 分要求
####- ### 文书档案(案卷级)归档整理总原则:按永久、长期不同的保管期限分别清点案卷。
(#)检查档案案卷的保管情况,修复霉变、损毁等。
(#)对照档案案卷目录,确认自####年-####年永久、长期案卷的起止卷号。
(#)检查案卷号错编、漏编、编重等情况,检查案卷缺失情况。
(#)检查、填全案卷封面上单位名称、全宗号、目录号、案卷号等。
(#)检查案卷首页卷内目录,填写完整卷内目录文号、责任者、题名、日期、页号;填写完整案卷封底备考表,包括备考表上整理人、检查人、整理时间等。
(#)检查案卷侧脊标签,填全标签上全宗号、目录号、年度、案卷号等项目,并与封面上内容一致。检查标签颜色,永久为红色标签、长期为绿色标签。
(#)卷内内容录入,包括必要的单位及姓名,须逐一录入。
四、 ### 分要求
#. ### 有内容,按招标文件的要求提供投标文件, ### ### 资料的真实性, ### 文件作出实质性响应。
#.本合同采用固定单价合同。 ### 需要的一切费用,包括但不限于设备、运输、 ### 必须的材料、保险、 ### ### 。 ### 设备及辅材费用、包装费、运杂费( ### )、卸货费、运输保险费、安装费、调试费、专用工具费、培训费、售后服务费、税金及规费等一切费用。 ### 变化因素而变动。各供应商必须在报价时充分考虑上述各种因素。
#.投标文件只允许有一个报价,任何有选择的报价,采购人均将予以拒绝。
#.投标报价应是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何可变的或者附有条件的投标报价,采购人均将予以拒绝。
#.服务期限: ### 有服务内容,具体开始时间以采购人书面通知为准。在此期限内成交供应商须按合同规定向采购人提供上述服务。本项目售后服务期限为一年, ### , ### ,并按采购方要求完成服务。
#.服务地点:采购人指定地点实施。
#.质量要求:符合采购需求。
五、报价文件构成
#.投标承诺书(按照招标文件附件一格式填写);
#.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件( ### 文件附件二格式填写);
#.法定代表人身份证复印件(无论法定代表人是否亲自参加投标均需提供本项材料);
#.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(按照招标文件附件三格式填写);
#. ### 房产证或房屋租赁证明复印件;
#.提供投标人在南通市公共资源交易主体信息库备案证明复印件;
#.供应商近三年以来承担过政府机关档案整理服务的成功案例,提供服务合同复印件(加盖报价单位公章);
#. ### 保证明材料复印件,如为退休人员提供退休相关证明材料复印件;
#.投标报价表(按照招标文件附件四格式填写)
报价文件正、副本各一份, ### 有材料,否则视为无效报价文件。报价文件装订成册并密封,密封袋上标明:项目名称、报价单位名称,否则视为无效投标文件。
六、报价文件递交:
报价文件请于####年#月#日#: ### ### ###室(只接受直接送达),逾时则不予受理。
七、投标保证金要求:
根据省财政厅要求,本项目免收投标保证金。
八、履约保证金:被确定成交的供应商,必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金,履约保证金金额为成交金额的#%,履约保证金于质保服务期满无质量问题(从验收合格之日算起一年)后付清(不计利息)。
九、合同的签订及注意事项:
#. ### 公布。
#.成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的,采购单位将取消其成交资格,报价保证金不予退还, ### 理:记入不良信誉,并按《政府采购法》有关规定, ### 的政府采购资格。
#. ### 政府采购合同的,采购单位将取消其成交资格,履约保证金不予退还, ### 理:记入不良信誉,并按《政府采购法》有关规定, ### 的政府采购资格。
#. ### 提供的服务人员(含原保留人员)的劳动、人事关系应归属成交供应商,成交供应商必须按照法律、法规及劳动法的有关规定为服务人员办理相关手续,合法经营。
#.成交供应商为采购人提供的服务人员在合同期内如发生因工伤、致残、疾病、死亡等各类劳动仲裁、诉讼等事宜均与采购人无关。
#. ### 造成的经济损失由成交供应商按实际额赔偿。因不可抗力因素造成增加的费用或造成采购人提供的设施损失,双方共同协商解决。
#.合同届满时,中标方必须做好一切交接手续, ### ,否则视为中标方违约,造成损失的应予赔偿。如采购人因特殊原因需延期的,供应商应配合完成。
#.供应商在中标后在规定的时间内向采购人足额交纳履约保证金,并签订采购合同, ### 实质性开工, ### 罚,若超过#天, ### 罚,如延期开工超过##天的,采购人有权终止合同, ### 履约保证金。
#.因成交人原因造成服务工期延误, ### 罚####元人民币。同时采购人有权决定本项目后续项目款一律不予支付。
十、成交原则:符合采购需求且总价报价最低者成交。如遇同等质量、服务前提下最低报价相同则采用抽签方式确定中标单位。
十一、付款方式:本项目分两次付款。####年项目完成验收合格后支付##%的款项,####年支付余款。以上付款均不计利息。履约保证金于质保服务期满无质量问题(从验收合格之日算起一年)后付清(不计利息)。
十二、采购单位地址: ###
附件一:投标承诺书.docx
附件二:法定代表人授权委托书.docx
附件三:参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明.docx
附件四:投标报价表.docx
附件五:服务说明及要求.docx
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