各服务单位:
### 拟开展####年“呈贡杯”全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋赛,为确保项目如期完成,结合工作实际,呈贡区总工会拟采取对外公开比选方式,确定“####年‘呈贡杯’全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋赛”项目服务供应商,欢迎符合资格条件的单位提交报价文件, ### 如下。
一、项目概况
(一)项目名称
####年“呈贡杯”全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋赛(详情见附件#)
(二)项目时间
暂定于####年##月##日—##月##日
(三)采购方式
比选采购
(四)项目需求
#.供应商应提供详尽的活动比赛实施方案,方案内容应至少涵盖以下方面:详细的经费预算方案,应列明各项费用的构成;完整赛程及赛制设计、评审机制、赛场规划与人员配置;开幕式、闭幕式流程方案,现场布置与人员安排。活动结束后需根据实际支出提供详细的决算表,列明活动总支出,确保活动支出真实、准确、完整。
#. ### 执行工作, ### 。具体包括:参赛人员报名统计工作;赛事流程管理; ### 地租赁;赛场布置与氛围营造;比赛设备保障;选聘具备相应资质的评委与裁判,确保评审工作的独立性与公正性;获奖证书、奖杯、奖牌等奖品奖证的设计、制作与颁发。
#.宣传、影像记录与留存工作。包括:赛事过程中的拍照与摄像工作,活动结束后提供高质量的活动照片集锦(照片直播)和视频资料。
#.后勤保障与支持。需制定比赛应急预案,提供必要的医疗保障,为参赛人员和相关工作人员购买保险,统筹管理赛事相关的后勤保障工作,如必要时的用餐、饮水、物资运输等。
#. ### 协商修改。
二、报价须知(一)供应商要求#.具有独立法人资格,持有有效的营业执照;
#.具备相关活动的运营资质及经验;
#. ### 及服务能力。
#.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(二)比选文件要求#.根据项目需求,提供详尽的报价表,明确项目各项明细价格以及总报价;
#.根据本次活动需求,提供活动详细具体实施方案,包括赛事规则、人员配备安排等;
#.提供营业执照复印件、法人代码证、法人身份证复印件等相关材料;
#. ### 出具的《法人和非法人组织公共信用信息报告》。
#. ### 服务的相关案例及专业能力等相关证明材料。
#.以上材料均为纸质文件,一式三份,打印盖章后密封,并在封面填写联系人及联系方式,材料递交截止时间为####年##月#日(星期四) ##:##前,同时将报价相关材料扫描为PDF版(已盖章)定时于##月#日##: ### ##.com,用于本次比选存档备份。在规定时间内未报价者视为自动弃权;报价材料提供不全视为报价无效。
#.本次项目控制价为#####元人民币,如果本次服务单位报价均超过采购控制价#####元人民币, ### 理。
(三)报价文件送达地址与联系人#.地址:昆明市呈贡区惠景园D#栋G层 ### 。
#.联系人:胡真源;联系电话: ########### ;邮 箱: ### ##.com。
三、其他说明#. ### 组成评审小组, ### 审定,根据符合采购需求、质量和服务优等且报价优惠等原则综合评判打分,最终得分最高者确定为成交供应商。
#.评审机构和评 ### 发生的任何成本和费用;
#.评审机构和评审小组成员不向未成交方解释落选原因,对未成交方要求说明理由的,均不予受理;
#. ### 需资质, ### ### 资料的真实性、合法性承担法律责任。不按比选通知书的要求提供的比选响应文件将被拒绝;
#.本次比选未尽事宜的解释权属于昆明市呈贡区总工会。
附件#:####年“呈贡杯”全省象棋公开赛暨呈贡区第五届职工象棋大赛活动方案.doc
昆明市呈贡区总工会
####年##月##日
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