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公告内容

############################ ### 供应商征集,诚邀符合要求的供应商报名参加。项目具体内容如下: 一、项目名称:大家保险第五届客服节开幕式活动采购项目 二、采购服务内容(以最终需求说明书为准) 项目背景: ### 服务形象,强化客户服务感知, ### 会大众,大家保险拟于####年#月启动第五届客服节筹备工作,且于#月初举办本届客服节开幕式活动,基本信息如下: 活动时间 #月初,暂定#月#日 活动地点 拟定浙江省杭州市 活动人数 ### 参与客户及代理人###-###人,公司领导及媒体##人。 活动目标 营造客服节氛围与仪式感, ### 互动增强服务体验感,通过服务/ ### 服务举措,同时预告后续活动,制造传播声量,扩大客服节影响力。 活动安排 开幕仪式活动:开幕式主仪式(#-#.#h)+ ### 互动活动; ### 区参观:开幕仪式结束后, ### ### ### 参观体验(社区内应制作布置客服节元素装饰,呼应开幕式风格包含在本项目内,参观体验费用不包含在本采购项目中) 服务内容:本次采购拟定标一家供应商提供服务,本项目采购内容包括: ### 、客服节相关图文视频的宣传物料设计制作。 (一)根据我司需求, ### 。 #、策划准备阶段 (#)开幕式整体策划方案及配套效果设计:与我司充分沟通,明确开幕式主题、目标、预算、时间安排、场地要求等关键信息;并根据需求策划编制详细的全套活动方案,按照我司意见修改并定稿, ### 事历等。全套活动方案包括不限于:活动全流程设计、舞台设计、节目编排、人员配置、宣传推广方案、应急预案等。 (#)资源筹备与协调: ### 地预定及相关协调工作( ### 地使用的相关手续), ### 需的各类物资和设备,招募、 ### 需的各类人员等。 #、 ### 阶段 (#)现场布置与设备调试: ### ,服务工作包括但不限于活动舞台搭建、布景、灯光音响设备准备及安装调试、节目道具测试、节目彩排、桌椅摆放、宣传物料张贴悬挂、引导牌放置、互动区设置、道具准备、礼品准备等, ### 布置符合活动主题和视觉效果要求。此外, ### ### 景宣传物料,并指导张贴悬挂。 (#)现场工作人员安排与管理:明确各人员的岗位和职责, ### 人员调拨,保证主持人、摄影摄像、节目演员、礼仪、道具搬运、引导员、保司服务人员等按时到位、 ### 职责。 (#)活动茶歇区安排:为增强活动传播效果, ### 、不少于#个打卡造型和不少于#个互动体验区,客户在此可签到、打卡拍照、参与游戏互动、体验服务、 ### 等。具体安排根据最终策划方案确定、执行。 (#)现场客户互动及服务: ### 的客户服务,如协调客户车辆停放、 ### 签到、协助打卡拍照、 ### 互动体验、安排客户就座、解答客户疑问、处理客户投诉等,确保客户在活动过程中感受到良好的服务体验。 (#) ### 安排: ### 的流程把控, ### ,保证主仪式各环节流畅衔接, ### 理活动过程中出现的突发情况,如节目超时、设备故障、人员迟到等, ### 。 ### 表演、领导讲话、服务发布、服务大使授牌仪式、主仪式以及#-#个(合##分钟左右)串场表演活动;现场互动活动形式包括宣传展示、互动游戏、服务体验等,不少于#个互动区,具体安排根据最终策划方案确定。 (#)活动抽奖环节设计与实施:为提升活动的趣味性和吸引力,活动过程中设置抽奖环节,现场抽奖奖品由服务商准备,线上直播需同步支持抽奖, ### 另外提供,直播抽奖功能需服务商设计开发实现。 (#)直播与活动影像记录:活动全程直播,多平台直播推流;现场不少于#名摄影师、#名摄像师,现场摄像不少于三个机位和一个摇臂。保证活动照片实时上传,供客户查看下载。另外要求指 ### ### 活动影像记录。活动当天提供新闻稿和花絮快剪视频。 #、活动总结收尾阶段 (#)物资整理与盘点: ### ### 整理和清点,将可重复使用的物资妥善保管, ### 理。 (#)资料交付:将活动过程中拍摄的照片、视频、活动策划方案、总结报告等资料整理成册,交付给我司。 (#)费用结算:与第三方完成各项物资费用结算,保留详细的费用清单和相关票据,整理并交付我司,以便后续报销。 (二)客服节相关宣传物料设计制作。 #、设计第五届客服节整体方案及视觉设计,主KV及相关延展设计(主海报、易拉宝、横幅、三角旗、桌卡、现场拍照背景板、拍照KT版及活动其他相关物料)。 #、根据开幕式方案中的宣传安排,设计、制作客服节倒计时海报、预热视频(时长#分钟,真人实景、含配音,视频、图文、音乐等素材需有授权)、线上邀请函、开幕式预热图文等线上物料。 #、活动传播素材制作:活动结束当天制作并交付花絮快剪视频(时长不低于##s)和活动总结新闻稿、活动结束后#个工作日内制作交付开幕式活动总结视频(时长不低于#分钟, ### 区场景活动)。 三、供应商资格条件 #、供应商须是在中华人民共和国境内合法注册、具备独立法人资格且依法登记#年以上的企业单位,提供企业法人营业执照或事业单位法人证书(复印件); #、供应商需明确能开具增值税专用发票; #、 ### 活动策划、执行经验,具备线上线下活动融合能力,需提供至少#个活动落地案例; #、近#年有线上线下整合营销活动项目,且合同金额不低于##万,需提供至少#个活动落地案例及合同金额证明(如与第#点中的案例重合,无需重复提供)。 四、征集起止时间 ####年#月##日--####年#月##日 五、禁止参加本次采购活动的供应商 ### 人名单、重大税收违法案件当事人名单、 ### 为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。 ### 发布之日至响应截止之日期间对以上三项内容的“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)查询截图并加盖公章(若供应商提供有误, ### 查询为准)。 六、报名方式 本次供应商公开征集采用邮件形式报名。参与供应商在截至时间前将要求提供的用印版资料(PDF格式)发送邮箱: ### JBX.COM、 ### jbx.com。 七、声明 符合本公告报名条件的服务供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得采购邀请。我司将从符合报名条件的供应商中择优选取供应商发出采购邀请。 联系人: 孟老师 ########### 郭老师 ########### ### 公告发布时间:####年#月##日
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