### 关于####~ ### 告知函
一、服务内容
### 提供####~####年度档案管理系统开发、运维及升级服务，包括但不限于：
#.系统开发：定制化档案管理系统（含电子档案管理、智能检索、权限控制等功能模块）；
#.系统集成：与现有OA、ERP等业务系统对接（需提供标准API接口）；
#.运维服务：#×##小时技术支持、定期系统升级及安全补丁管理；
#.数据迁移：历史档案数据标准化迁移至新系统。
开发环境、 ### 方提供，开发工具及配套软件由投标方自备。本次选聘服务期限为#年，框架协议一次性签订。具体项目开发时，另行签订项目合同。
二、选聘机构的具体要求
（一）资格要求
#.须在中华人民共和国境内注册，具备独立承担民事责任的能力（若为分公司， ### 授权证明）；
★证明材料：营业执照。
#.须具有良好的商业信誉，近一年内（####年#月#日至今）或成立至今（成立不足一年的单位） ### 为， ### 罚，未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单， ### ### 人名单；
★证明材料：提供本企业在国家企业信用信息公示系统、信用中国、 ### 查询情况截图或提供承诺（格式详附件#-#）。
#.财务状况要求：近两年内（####年#月#日至今）或成立至今（成立不足一年的单位）财务状况无亏损或净资产大于#；
★证明材料：提供承诺（格式详附件#-#）。
#.报名机构近两年内（####年#月#日至今）或成立至今（成立不足两年的单位）至少具备五项档案系统项目实施或运维类似业绩；
★证明材料：提供中标通知书或合同等证明材料（格式详附件#-#）。
#. ### 必需的专业技术能力；
★证明材料：自行提供相关证明材料。
#.本项目不接受联合体参选。
★证明材料：提供承诺（格式详附件#-#）。
（二）具体服务要求
投标方案需符合以下规范（包括但不限于）：
#.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T #####-####）；
#.《电子档案管理系统基本功能规定》（ ### ####年）；
#.《 ### 络安全等级保护基本要求》（GB/T #####-####）；
#.四川省档案信息化建设相关地方标准。
三、参选文件要求
（一）投标单位应就本次投标报送相关投标文件，包括：
#.企业基本情况表（格式详附件#-#）；
#.授权委托书（格式详附件#-#、#-#）；
#.资质文件（如营业执照、承诺函、近两年内其中一年财务报表、近#年（####年#月#日以来）同类项目业绩证明等（尽可能多提供业绩）（格式详附件#-#、#-#）；
#.团队配置（格式详附件#-#）， ### 主要人员基本情况；
#.服务方案。 ### 文件要求编制服务方案，格式自拟。需综合考虑服务方案完整性{参选单位针对本项目提供的项目服务方案应包括： ①建设服务目标及重难点分析 ② ### 配置及分工 ③建设服务质量保障措施 ④信息安全及保密措施 ⑤应急预案 ⑥技术培训服务 ⑦售后服务管理等方面}。
#.其他材料。 ### 必需的专业技术能力的相关材料。
四、选聘程序
本次采用线下选聘¨线上选聘，具体程序如下：
（一）各投标单位通过线下报名参与项目，报名时间及文件获取时间为：####年#月##日##时（北京时间）；现场报名地址及文件获取地址为：四川 ### ，联系人：杨老师，联系电话： ########### 。
（二） ### 报名：
#.单位介绍信原件。
#.经办人身份证复印件加盖公章。
#.营业执照副本复印件加盖公章。
（三） ### 资格审查（如存在审核未通过的单位， ### ### 宣布未通过单位名单及原因（线下选聘），¨在线记录原因并向参选单位公布（线上选聘））， ### 澄清说明的， ### ### 澄清¨在线发起澄清问答，并由招采系统实时记录；
（五） ### 根据招标规则形成评审报告，确定候选人排名；
（六）招标结束后， ### 内部决策，通过后将结果通知中标单位，双方择日签订正式协议。
五、选聘材料提交
（一） ### 开始时间均为####年#月#日##时（北京时间）；
（二）投标文件递交方式
本次文件递交方式采用线下递交¨线上递交，具体如下：
投标文件必须在递交截止时间前递交，投标文件递交截止时间前未完成参选文件递交的，视为放弃参选。参选过程中请密切关注项目进度。请各参选单位将纸质版参选文件一式两份（可为一正一副，副本可由正本复制而成，宜采用A#打印，每份申请文件单独装订一册，不得采用活页夹等可拆换的装订方式）交至以下地址：四川 ### ，杨老师， ########### 。纸质版参选文件需在响应文件递交截止时间之前送达， ### ，以参选文件正本为准。
六、评分规则
本次评审采用综合评分法，根据最终得分##分以上（含）选取档案管理系统开发供应商入库。总分###分，由类似业绩（##分）、 ### （##分）、服务方案（##分）组成。
后期业务分配方式：后期涉及具体档案项目时， ### 询价，价低者获得该次服务事项委托。七、澄清及修改
#、 ### 澄清或修改的，将在 ### （天府阳光采购平台） ### ， ### 分。
#、 ### 澄清的，可在四川 ### 向采购人提出申请（截止时间####年#月#日##时），但采购人可决定是否采纳申请事项。
#、投标人应于投标文件递交截止时间之前， ### ， ### 承担。
八、其他
#、中选人应在中选通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。因中选人原因造成逾期未与采购人签订采购合同的，视为自动放弃；
#、 ### 采购合同或放弃成交的，采购人可依序与其他中选候选人签订采购合同，也可以重新组织采购。
九、联系人
联系人：杨女士
联系电话： ###########
地址： ### ###
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####年#月##日
####年#月##日
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