海南省三亚市旅游发展局关于采购2025三亚境外旅游营销推广活动（东南亚站）服务的询价邀请函其它信息

三旅发函〔####〕##号 ### 关于采购####三亚境外旅游营销推广活动（ ### ）服务的询价邀请函 各相关单位： 为深入贯彻落实“充分发挥我省旅游文化资源和区位优势，围绕入境游客增长， ### ”的指示精神， ### ， ### 市品牌形象，深化与东南亚国家的文化旅游交流合作，促进青年群体互访交流，拟于####年第三、四季度举办####三亚境外旅游营销推广活动（ ### ）。 ### 关于采购####三亚境外旅游营销推广活动（ ### ）服务的三方比价，详细要求如下： 一、项目名称 ####三亚境外旅游营销推广活动（ ### ） 二、项目时间 拟定####年第三、四季度 三、项目 ### 拟于第三、四季度采取“走出去”与“请进来”相结合的方式，开展####三亚境外旅游营销推广活动（ ### ）。“走出去”部分聚焦越南两市近期开通的直飞三亚航线、海南自贸港首条第五航权客运航线“金边=三亚=新加坡”，计划在越南和柬埔寨举办旅游推广活动，旨在丰富旅游产品和线路，为第六届亚洲沙滩运动会开展预热宣传工作， ### 市旅游振兴机构（TPO）这一国际平台全面提升三亚的全球曝光度和影响力。“请进来” ### 商和年轻博主代表赴三亚考察，以“共创”为导向，根据游客特征打造趣味化、差异化的旅游体验、游玩路线及视频素材，通过年轻博主“种草”实现有效传播， ### 市品牌知名度及认知度。 四、项目预算 人民币###,###元（人民币##万元整?） 五、投标材料 有意向投标的单位须准备以下材料： （一）公司营业执照复印件； （二）法人代表身份证正反面复印件； （三）企业信用查询记录：各投标单位需通过“信用中国”网站（ ### ） ### （ ### ）查询信用记录， ### 查询结果截图。 ### 人、重大税收违法案件当事人名单、 ### 为记录名单的单位，拒绝其参与本次项目询价邀请。 （四）本单位介绍类材料，包括但不限于企业简介、各渠道资源及以往相关服务项目案例及证明； （五）活动方案（包括但不仅限于“走出去”和“请进来”活动内容及策划创意说明、 ### 时间节点、 ### 商、主流媒体和KOL名单；媒体宣传方案、公共安全及应急安全保障方案、预算清单等） （六）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算##%或者超出总预算，均视为无效报价方案。 六、投标形式 请有意向投标的单位按要求将投标材料按第五条顺序依次准备，并将纸质版#式#份（须加盖公章）放入文件袋密封， ### 加贴密封条并盖章， ### 清晰标明投标项目名称、投标单位名称及负责人联系方式。如需要，请有意向投标的单位配合线上或线下讲标。 请各相关单位于####年#月##日（周一）##:##前将投标材料送至（或邮寄至） ### （地址： ### 港（东岸中路南） ### ；联系人：KORYTOVA ANASTASIIA，联系电话： ########### ）。 ########-三旅发函〔####〕##号 ##########################################.pdf 附件：####三亚境外旅游营销推广活动方案（ ### ） ????????????????????????????????? ### ????? ??????????????????????????????????####年#月##日 （联系人：KORYTOVA ANASTASIIA；联系电话： ########### ） （此件主动公开） 附件 ####三亚境外旅游营销推广活动方案 （ ### ） （初稿） 一、活动背景 随着中国旅游热度持续攀升， ### 迎来新的发展机遇。一方面，越南胡志明市、河内市于####年#月##日和##日相继开通直飞三亚航线， ### 提供了更便捷的交通条件， ### 络；此同时， ### 市旅游振兴机构（TPO） ### ， ### 门和旅业代表；另一方面，三亚将于####年#月##日至##日举办第六届亚洲沙滩运动会，亚洲档次最高、影响力最大的沙滩体育盛会。在航线开通、国际盛会举办及国际赛事筹备的多重契机下， ### 将遵循“航线开通到哪里，营销就做到哪里”的原则，计划于####年第三、四季度采取“走出去”与“请进来”相结合的方式，开展####三亚境外旅游营销推广活动（ ### ），着力提升三亚国际旅游胜地品牌形象，深化与东南亚国家文化旅游合作，并同步开展第六届亚洲沙滩运动会预热宣传工作。 二、活动方案 （一）活动名称 ####三亚境外旅游营销推广活动（ ### ） （二）活动时间（拟） 第三、四季度，其中“走出去”拟于####年#月#日（周一）—####年#月#日（周五）（####年#月#日出境，####年#月#日入境，境外停留#天；“请进来”拟于####年##月举办。 （三）活动形式 拟采取“走出去”与“请进来”相结合的方式 三、活动策划 （一）三亚境外旅游营销推广活动 行程安排（拟）：三亚-金边-河内-胡志明市-三亚 日期 时间 行程 #月#日 周一 #:##-#:## ### ### T#- ### T#（#:##-#:##），飞行时间#h##m ##:##-##:## ### T#- ### （##:##-##:##），飞行时间#h##m ##:## 办理入境手续 ##:##-##:## 商务拜访（例： ### ） #月#日 周二 ##:##-##:## 筹备并举办三亚旅游座谈会 （ ### ） ##:##-##:## ### - ### T#（##:##-##:##），飞行时间#h#m ##:## 办理入境手续 #月#日 周三 ##:##-##:## 筹备并举办三亚旅游推介会 （ ### ） ##:##-##:## ### T#- ### T#（##:##-##:##），飞行时间#h##m #月#日 周四 全天 参加TPO各项活动：会议、领导人会议（高阶会议）、TPO之夜 #月#日 周五 ##:##-##:## 商务拜访（例： ### ） ##:##-##:## 商务拜访（例：TST Tourist/ ### 商） ##:##-##:## 乘 ### T#- ### T#（##:##-##:##），飞行时间#h##m ##:##-##:## ### T#- ### T#（##:##-##:##），飞行时间#h##m 各项活动安排如下： #.?三亚旅游推介会（ ### ）：以####年#月新开通的“河内=三亚”及“胡志明=三亚”双航线为契机，拟赴越南举办三亚主题旅游推介会，通过多维度、立体化的推广形式，全面展示三亚优质旅游资源， ### 的合作。 本次三亚旅游推介会将通过“主题体验+航旅融合”的模式打造不同的体验。 ### 设置“三亚慢生活”展区，让来宾切身感受三亚度假魅力； ### 商合作， ### 推出三亚精品旅游线路，并在活动上拟启动东南亚国际青年“共创”考察团招募计划。 #. 三亚旅游座谈会（ ### ）：旨在推广海南首条第五航权航线“金边=三亚=新加坡”，并促进三亚旅游产品及线路升级， ### 的潜力与魅力， ### ### 的三亚精品旅游线路。 各项活动人员安排如下： #.?三亚旅游推介会（ ### ）： ### 业代表、媒体代表、重点采购商代表##-##人。 #.?三亚旅游座谈会（ ### ）： ### 业代表、媒体代表、重点采购商代表##-##人。 （二）东南亚国际青年考察团 ### “请进来”三亚旅游营销考察项目成果的巩固， ### 开展东南亚国际青年考察团三亚旅游营销推广活动，旨在重点培育新加坡、柬埔寨、越南、 ### ，计划通过前序“联动媒体传播—在地持续招募—线上推广体验”选拔链路，拟最终选拔##-##名国际青年， ### 交媒体达人。 ### 程拟覆盖三亚多样化的特色旅游资源，如“旅游+文化”、“旅游+美食”、“旅游+康养”、“旅游+运动”等，根据客源地游客特征打造趣味化、差异化的旅游体验，展示三亚新型玩法和打卡点，推动旅游产品和线路的升级， ### 实现有效媒体传播。 活动周期拟分为：媒体招募期、共创期、后期宣传。首先，推出“全网邀约”活动，面向重点客源地媒体/青年代表/网络达人发出邀约，通过自媒体内容投放/短视频/节目广告等形式投放报名链接， ### 与在地联动的媒体机构共同决定。所有招募青年代表要求于####年第三、 ### 为期约#天的“共创”及线路走访活动。 为提升活动的参与度和趣味性，行程将以“共创”为主题，采用完成任务模式。拟将参团人员分为#-#人一组。我局将为参与者提供一份详尽的项目任务书，包括项目介绍、三亚旅游资源介绍、行程安排、分组、路演环节等相关信息。各组分别需设计两条适宜东南亚游客的三亚精品游玩线路，并制作三亚（含三亚经济圈）旅游宣传视频。行程最后一日，将举办展示提案路演，推介三亚旅游资源，全盘设计三亚旅游路线，并围绕考察内容开展分组趣味有奖互动活动。 活动人员安排：本次东南亚国际青年考察团原则上一团人数##-##人， ### 交媒体达人。 ### 媒平台中粉丝量#.#-##万的东南亚国家青年博主，需具备较强的旅游类视频剪辑能力、团队协作能力、语言表达能力。 ### 程如下： 时间 行程安排 参与人员 第一天 凌晨/上午 乘坐前往三亚的航班/动车， ### 所有参团人员 下午 【本地文化体验+研学】 鹿回头风景区 （参观、团建活动、抽签分组、未来 线路和视频创意交流会） 晚上 晚餐（老爸茶，清补凉DIY制作） 第二天 上午 【祈福文化体验】 南山文化旅游区 特色素斋午餐 所有参团人员 下午 【科技研学】 ### （ ### 、 ### ） 晚上 晚餐（椰子鸡火锅） 第三天 上午 【传统文化体验】 海南槟榔谷黎苗文化旅游区、特色扎染 体验、午餐（特色簸箕餐） 所有参团人员 下午 【 ### 资源考察】 ### 晚上 【 ### 表演】 晚餐 第四天 上午 【 ### 资源考察】 ### 、 ### 午餐（特色糟粕醋火锅） 所有参团人员 下午 【中医传统文化学习+特色体验】 ### 各组筹备交流会的作品 晚上 晚餐 第五天 上午 【文化互动体验+参观交流会】 ### 交流会 午餐 所有参团人员 下午/晚上 自由活动，返程 四、活动预算列表（拟） 项目 板块 子项目 明细 预算 合计 走出去 三亚旅游推介会 （ ### ） 搭建制作费用（ ### 地租赁其他相关配套服务、场外拍照展区、手举牌、装饰、签到板、桌面台卡、宣传资料、根据需求制作伴手礼) ##万 ##万 三亚旅游座谈会 （ ### ） 搭建制作费用（ ### 地租赁其他相关配套服务、场外拍照展区、手举牌、装饰、签到板、桌面台卡、宣传资料、根据需求制作伴手礼) ##万 设计、翻译和制作费用（包含但不限于物料、视觉、主题创意等设计) #万 宣传费用（媒体宣传渠道、摄影摄影服务、视频剪辑服务） #万 ### 人员差旅费用（#-#位） #万 请进来 东南亚国际青年 考察团 考察团成员机票、 ### 和食宿费用，景区门票、项目体验、意外保险等 ##万 ##万 项目相关宣传物料设计和制作（宣传海报制作、海南特色伴手礼等），相关物料/文字等翻译工作；摄影摄影服务、视频剪辑服务 #万 媒体宣传费用，邀请KOL/KOC费用 ##万 *备注：####三亚境外旅游营销推广活动（ ### ）总预算不超过##万元（含税及活动服务费用##%）；本次活动费用据实结算，各子项目费用在预算内可视情况灵活调剂。 五、宣传方案（拟） （一）三亚境外旅游营销推广活动 为了扩大活动宣传效果， ### ### 报道。 （二）东南亚国际青年考察团 #.? ### 交媒体推广 ### 交媒体内容创作与推广，利用自身影响力扩大三亚旅游的声量。具体而言， ### 交媒体平台账号上发布不少于#条图文并茂的推文，所有 ### 体验，展现旅途中发现的美好， ### 在国家的官方语言发布。通过TikTok、Facebook、Instagram、YouTube、Zalo、 ### ### 分享，并添加# ### 交媒体官方账号的标签，以便追踪和扩大传播范围。 #.? ### 交媒体互动 考察团成员拟氛围#-#人一组，制作两条高质量的三亚宣传视频。视频时长要求不低于#-#分钟，故事情节引人入胜、逻辑结构清晰、语言为英语，旨在全面展现三亚的品牌形象。作品交流展示会后， ### 交媒体平台， ### 点赞、转发等互动，以扩大宣传效果。 #.?共创三亚精品游玩线路 ### ，充分挖掘三亚旅游潜力， ### 特点和消费习惯，创新设计不少于两条的三亚精品旅游线路（如三亚三日游、四日游）。线路设计方案应注重图文结合，展现三亚（含三亚经济圈）的旅游资源优势，并确保线路逻辑合理、亮点突出， ### 旅行商开发更具吸引力的三亚旅游产品提供有力支撑。 相关稿件