### 调研， ### 会公示，诚邀符合条件的供应商参与本项目的前期调研， ### ### 报名，审核资料合格者，视为报名成功，否则其调研文件将被拒绝。
一、项目信息
项目名称： ### 档案外包项目
项目预算：##万
服务期：两年
递交文本数量：正本#份，副本#份
调研内容：
#.参加调研单位的病案库房必须符合消防要求，符合档案管理要求，防火、防水、防潮、防尘、防虫、防光、防不适宜温度、防有害生物、防雷电等。病案库房应采用一级耐火结构，病案库房应与周围建筑之间保持不小于##-##m防火间距。库房灭火设备应采用二氧化碳灭火器。库房内温度保持##℃-##℃，相对湿度为##%-##%。库房保持清洁，防止光线过于强烈，定期消毒、灭菌、防虫害及有害生物。
#.参加调研单位必须符合档案管理要求，具备完善的档案管理制度，有严格的保密制度，明确的操作流程、运输方案和应急预案。
#.参加调研单位必须具有完善的病案示踪系统，提供完善的装箱明细清单，随时可以根据病案基本信息查询及调阅相应病案。
#.要求参加调研单位须提供针对外包存储档案（详见附表#）的报价内容，报价需包含整理、装箱、搬运、上架、存储、调阅、档案装具及其它用品等内容，报价需基于两年服务期限。
#.参加调研单位须提供针对本项目的服务方案，包括不限于档案管理、安全管理、风险管理、保密性管理具体方案。若出现后续服务合同中止， ### 需根据实际情况，为本项目制定档案搬迁方案。项目方案需包含搬迁方案，所涉及费用等内容。
#.参加调研单位须承诺中标后无条件将现有外包存储档案（详见附表#） ### 指定地点，所产生的费用由中标单位承担，须提供承诺函。
#.参加调研单位须承诺中标后若发现原有存储档案箱存在破损， ### 方要求完成新箱更换工作，所产生的费用由中标单位承担，须提供承诺函。
商务要求：
采购包#：
序号
类型
要求
#
交付地点
### 仓库
#
交付时间
合同签订后#天内交付使用
#
交付条件
根据采购人要求完成项目并经验收合格
#
是否邀请投标人验收
不邀请投标人验收
#
履约验收方式
### 验收。验收环节发生的一切费用由中标人负责
#
合同支付方式
每半年支付一次，付款时中标人应提供采购人业务清单、接收单及相应金额发票，经采购人核实后按实际业务量支付费用
#
履约保证金
不缴纳
二、报名时需携带以下资料：
#. ### 营业执照。
#.参与调研单位代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。
三、调研会需携带以下资料
#.公司营业执照。
#.提供参与调研单位代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。
#.提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“ ### ”网站（ ### ）信用记录查询截图，无不良记录并加盖公章（ ### 日期内）。
#.提供报价书（包含实现本项目的一切费用）。
#.同类项目业绩（####年至今）
#.针对本项目的项目方案书。
#.本项目调研内容要求提供的材料。
（备注：以上资料提交时请按顺序编排目录及页码,并加盖公章）。
其他说明：
#.报名时间：####年#月##日至####年#月##日(节假日外)
#：##-##：##或##：##-##：##（ ### 已报名的无需重复报名。）
报名地点; ### 科研楼总务科
#.调研时间：####年#月##日##:##时
地点： ### 科研楼总务科
联系人： ###
联系电话：####-########
#.若有涉及调研文件内容更正， ### 官网通知，以最新公告为准。
附表#：
一、外包存储病案数量说明
#、现有外包存储档案
类型
册数（万）
箱子数量（箱）
存放位置
预计换箱情况说明
### 病案（打包）
##.#
#####
第三方公司
不换箱
现有外包存储门诊病案（打包）
##
####
现有外包存储档案（打包）
#.#
####
合计
#####
/
/
#、每年新增外包存储档案
类型
预计册数（万）/年
预计箱子数量（箱）/年
### 病案
##
####
新增外包存储门诊病案
#
###
新增外包存储档案
/
###
（每年新增量）合计
####
#.两年预计外包存储档案
类型
箱子数量（箱）
预计箱子数量（箱）/年
预计两年存储箱子数量（箱）
### 病案
#####
####
#####
外包存储门诊病案
####
###
####
外包存储档案
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###
####
合计
#####
####
#####
（备注：箱子的尺寸为长##cm*宽##cm*高##cm）
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