### (以下简称“ ### ”或“公司”)拟选聘前台服务供应商。 ### 《本部招标采购管理办法(试行)》(蜀道铁运发〔####〕###号)相关规定,结合实际需求, ### 采购。
一、公司简介及项目概况
### 的全资直属子企业,以专业化整合方式组建,于####年##月##日揭牌成立,注册资本##亿元。 ### 作为四川省唯一地方铁路特许经营企业,致力于打造蜀道铁路运营管理专业化平台,充分发挥合资铁路平台优势, ### 铁路物流、沿线资源开发等多元经营产业,深挖产业链价值,打造新的利润增长极, ### 铁路产业高质量发展。
### 行政服务的质效,优化日常来访接待、物资采购管理、会议管理、 ### 政服务质量, ### 决定通过公开比选的方式,择优选择前台服务单位#家。
项目基本需求如下:
#. ### 在地:成都市高新区两江国际A座##-##楼办公区。
#.服务内容: ### 政服务工作, ### 分《比选范围及期限》。
#.服务期限:#年
#.最高限价:##万元/年
二、资格要求
#.为中华人民共和国境内依法注册、具备独立法人资格的企业,具有合法、有效的营业执照;
#.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具备良好的经营情况(不亏损),提供近#年的财务审计报告;
#.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。在“国家企业信用信息公示系统” (http://www.gsxt.gov.cn)中被列入严重违法失信企业名单,不得参加投标。在“信用中国”( ### ) ### 人名单,不得参加投标(通过“信用中国”查询“ ### 人”链接“ ### ### ”( ### ) ### 人的投标人)。
#.####年#月#日至今,至少具备#个的前台服务项目(提供合同)。
三、比选内容及期限
(一)服务内容
#.日常前台服务
#)负责企业前台形象窗口工作,规范来访管理、接待引导、办公区域环境管理、物业报修、报刊订阅等, ### 政服务品质;
#) ### 政物资管理,统筹办公用品、办公设备耗材等物资采购、领用及库存盘点,完善各项台账,优化管理流程;处理各项费用结算流程,优化采购成本;
#.会议统筹与会务保障
#)独立完成日常会议前中后全流程管理,包括会议通知、会议室预约、设备调试、资料印制、会务布置及茶歇服务,确保会务闭环管理;
#)完善会议管理机制,包括会议台账、流程、资料的制定整理,负责会议设备更新维护,保障会议室功能流畅;
#. ### 政管理
#)对接物业相关事项, ### 理员工食堂、停车位、办公用房等板块工作;
#) ### 理日常公车管理,包括日常派车、车辆维护、保险等相关工作;
#)完成领导交办的其他任务。
(二)人员要求
#.基本条件:前台人员#名,女性,##周岁以上、##周岁以下,身高###cm以上,形象端正,会使用办公软件,熟悉客户服务流程和技巧,精通商务礼仪,具备良好的协调能力、沟通能力、责任心和亲和力,代表公司对外形象;
#.按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满上岗;
#.班前十分钟准时上岗, ### 姿,真诚微笑。
#.具备保密意识,不得对外透露事项:
(#)涉及客户的有关组织、个人信息;
(#)商业机密;
(#) ### 事务;
(#) ### 、客户产生不利影响的事情。
(三)服务期限
自合同签订之日起算,合同期限为两年,一年一签,合同到期经甲方考核,考核过关可续签。
(四)其他需求
比选人组织重大活动及会议时, ### 工作配合,由比选人提前与本项目负责人联系,由本项目负责人根据比选人的需要做出相应安排。
四、报名方式
有意参加的供应商须在####年#月##日-#月## ### ### ( ### )自行查阅与下载。比选申请人须于####年#月##日##:##(北京时间)之前将密封的比选申请文件送达至成都市高新区两江国际A座##楼####会议室,逾期送达的、未送达指定地点的或者不按比选文件要求密封的申请文件,比选人将予以拒收。
五、联系方式
比选人: ###
地址:成都市高新区天府一街###号两江国际A座##楼####
联系人:沈女士
电话:###-########
附件:前台服务项目比选文件.docx
####年#月##日
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