湖南省湖南—哈萨克斯坦经贸合作对接活动服务项目委托服务合同其它信息

???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????采购合同编号：HZC-####-##采购人（全称）：湖南省商务厅 （甲方） ### 会信用代码：# ########### ###联系人：戴莎莎 联系方式：####—######## 地址：湖南省长沙市五一大道##号 供应商（全称）： ### （乙方） ### 会信用代码：# ########### ####K 联系人：罗文贤 联系方式： ########### 地址： ### 湘邮科技园 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。 #.项目信息 （#）采购项目名称：湖南—哈萨克斯坦经贸合作对接活动服务项目 （#）项目内容： ①会务服务 #）活动设计及布置 会务设计，根据活动内容和主题设计会议相关资料及其他相关有关氛围、布置的物料延展设计； ### ，根据延展视觉设计制作相关物料成品（包括签到区、指引指示系统牌、席位图、席位卡及其他有关活动会务相关资料）， ### ### 地； ### ，根据活动方案和布置方案， ### 需的设备布置（如屏幕，音响、灯光、翻译设备、摄影摄像器材等）。 #） ### 组织实施 活动导播流程制定、全流程彩排演练、 ### ；根据推介会要求，做好相关会务保障，做好活动礼仪、 ### 服务人员的配备和使用管理； ### 的嘉宾引导、签到等；协助做好宣传报道等其他与会务相关的工作。 #）活动后总结规整工作 活动结束后将相关资料与会人员名册整理归档； ### 有关于活动的视频影像资料的整理归档工作。 ②出访团组服务 #）协助收集出访团组人员相关信息， ### 门要求办理出境审批等出访相关事项，出访团组前期因公邀请函拟稿翻译及签发对接事宜、上报因公审批、 ### 签证出签。 #）根据出访任务，协助与境外机构或单位做好沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料双向传递收发工作等， ### 程安排，明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。配合收集和准备出访相关材料及礼品。 #）根据出访日程安排， ### 程衔接，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。 #）协助出访国内国际票务预订及中转住宿服务； #）出访结束后，协助做好因公出访归国总结报告上报，因公护照归还手续及归国后资料汇总，报账结算工作。 #.合同金额 （#） 合同金额小写（含税）：######.##元 大写：###万#仟元整 （#）具体标的见附件。 （#）合同价格形式：固定总价合同。 （#）合同金额仅包含举办湖南—哈萨克斯坦经贸合作对接会的费用，此项目另外包含人员出访的工作任务，人员出访的第三方委托服务费由乙方向甲方据实报销。 #.履行合同的时间、地点及方式 起始日期：####年#月中旬，完成日期：活动结束验收完成日期为准。 地点：哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦 方式：对出访有关外事规定、纪律和最新要求熟悉了解，服务经验丰富，按甲方出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排。做好因公审批、签证、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务。 #.付款：签订合同前支付合同金额的##%，项目完成经采购人验收合格后（无投诉、无举报、无不良影响、达到预期目标）支付余下##%的款项，每次付款前，乙方应当向甲方出具国家税务机关认可的增值税发票，如因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款时间调整或延迟的，甲方无需承担逾期付款责任，乙方亦承诺放弃对该责任的主张， ### 合同义务。 ### ： ### ### 账 户：##### ########### 地 址： ### 北路###号证券大厦F#层 #.甲方权利义务 （#） ### 程整体安排， ### 程方案审定把关。 （#）负责下发组团通知，并确定参团人员名单；配合提供出访人员相关信息。 （#）负责与省委外事办沟通协调， ### 因公出访审批工作。 （#） ### 、 ### 、跨国公司等单位发送的拜访函。 （#）负责准备出访期间有关推介材料。 （#）负责做好活动经费预算的报批、审核、结算及支付工作。 （#）甲方有权对乙方工作提出建议及意见， ### 督导，同时经双方协商一致，甲方有权根据自身需求、 ### 适当地合理调整，有权审核整体工作计划、总体方案并要求乙方修改直至甲方确认。 （#）甲方在乙方承担保密义务的前提下，允许乙方工作人员查阅与本项目相关的文件和资料。 （#）甲乙双方应指定联系人，对本项目实施过程中遇到的问题及时协作解决。 （##）甲方 ### 门的职责分工和联系方式，便于乙方开展本项目项下工作及办理必要的工作手续。 （##）甲方应审核乙方各阶段工作成果， ### 或修改意见，对于合同约 ### 修改。 （##） ### 监督。对于甲方的合理要求， ### ；对于乙方认为不合理的意见，乙方应提出相应理由并与甲方友好协商解决。 （##）甲方有权审定乙方提交的服务成果并提出意见。 （##） ### 产生的前期费用（ ### 、车费等）由甲方承担。 #.乙方权利义务 （#）负责根据甲方的要求及协议约定收集出访团组人员相关信息， ### 门要求办理出境审批等出访相关手续， ### 程安排编制出访手册。 （#）负责根据甲方的出访任务，全程配合甲方做好与境外机构或单位的沟通协调工作，完成境外邀请函、拜访函、对接需求及有关企业背景材料的双向传递收发， ### ### 程安排，并经甲方的书面确认，计划需须包含明确具体活动时间、地点、联络员、活动议程和参加人员等事项。乙方应根据甲方的要求收集、准备出访相关材料及礼品。 （#）负责根据甲方确定的出访日程安排， ### 程，提前预订车（船、机）票、酒店、活动会议室等，做好出访人员食、住、行等后勤保障工作和出访期间的接待、翻译等安排。 （#）出访结束后，负责协助做好证件归还、经费代付、经费结算等收尾工作。如出现证件遗失的， ### 赔偿责任。 （#）负责完成甲方交办的其他与出访工作有关的任务。 （#）乙方应按照协议约定提供服务，并应指定项目负责人（姓名：【李立斌】，联系方式：【 ########### 】） ### 工作对接；未经甲方事先同意，乙方不得擅自更换项目负责人。 （#）乙方应确保出访活动安全顺利，乙方应当保证服务能够保障甲方参加本项目活动的需求，不得因乙方未按时完成服务内容对甲方参加本项目活动造成任何障碍。 （#）乙方应组织有丰富经验的工作人员为甲方提供服务， ### 人数不少于【#】人，甲方有权要求乙方调整工作人员；乙方应保证指定负责人的联系方式畅通，甲方能与指定联系人随时取得联系。在本项目实施期间，乙方保证甲方提出的需求能够在#小时内得到回应。 （#）乙方应按照本合同约定完成服务工作；乙方应按照甲方要 ### 表， ### 时间，执行标准等， ### ， ### 表需经过甲方确认。 （##）本项目实施过程中，因乙方原因产生的一切侵权责任及任何纠纷均由乙方负责。 （##）乙方在本项目实施过程中， ### 有人员的任何资料、 ### 程信息负有保密义务，否则乙方应当赔偿由乙方泄密给甲方带来的一切损失。 （##）乙方不得侵犯甲方及第三方知识产权， ### 为造成的一切损失由乙方承担。 （##）乙方不得以任何形式将本合同项下权利及义务向任何第三方转移。 #.服务要求及期限 （#）乙方应对出访有关外事规定、纪律和最新要求熟悉了解，能按采购人出访要求制定科学合理的出访方案和日程安排，如因乙方原因给甲方造成损失的， ### 责任。 （#）乙方应配备至少#名熟悉各项出境流程、具备丰富境外服务经验的工作人员，做好因公审批、境外接待保障、活动组织、归国结算等全流程服务，乙方派【#】人随甲方出访，全程为甲方提供服务，确保出访准备充分，行程科学合理，活动组织有力，服务热情周到，全程安全、顺利、圆满，活动成效明显。若工作人员不符合采购人要求或无法履职等情形的，甲方有权要求乙方限期内更换合格服务人员，由此产生的费用及责任均由乙方承担。 （#）乙方在服务过程中应服从甲方的工作安排，并对工作过程中获知的有关出访人员信息或企业商业秘密等严格保密，未经甲方书面允许不得私自泄漏， ### 赔偿责任，且甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担一切责任。 （#）服务期限： ### ### 有出访活动完成，并安全顺利返回甲方指定地点以及做好证件归还、经费代付、经费结算等收尾工作。 #.违约责任 （#）乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。 （#）因乙方违约， ### 产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款#%的标准支付违约金。 （#）一方因违约造成的损失， ### ### 为支付的律师费、诉讼费、仲裁费、调查取证费、差旅费及其他为获得违约赔偿支出的一切费用。 ?（#）若乙方违反保密义务给甲方造成损失的， ### 损失，并向甲方支付相当于合同价款##%的违约金。#.不可抗力 不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、 ### 会事件。 ### ### 合同不承担违约责任。遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内， ### ### 理由的报告及有效证据。 ##.解决合同纠纷方式 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷（请在方框内划√选择）： ????□ 提请仲裁√ ### 提起诉讼 ##.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （#） ### 过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （#）本合同书 （#）成交通知书 （#）政府采购合同格式条款 （#）响应文件 （#）具体活动方案（方案中应载明活动时长、出访人数、相关预算分项等信息） （#）标准、规范及有关技术文件 （#）其他合同文件。 ##.合同生效 本合同自双方负责人/法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。 ##.合同份数 本合同一式#份，甲方执# 份、乙方执# 份，均具有同等法律效力。 合同订立时间： 年 月 日 合同订立地点：湖南省商务厅（长沙市芙蓉区五一大道##号） （以下无正文，为签署页） 甲 方：（公章） 乙 方：（公章） 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真：