本公司因档案管理规范化需要，现对库存文书档案的整理、 ### 公开询价。欢迎具备相关资质和经验的合格供应商参与报价。
一、项目概况
#.单位名称： ### / ###
#.项目背景：我单位现存一批历史文书档案（####-####年度收发文）， ### 于未规范整理状态， ### 专业的整理、分类、编目，并实现数字化管理，以利于长期安全保存和高效检索利用。
二、服务内容及要求
### 内容提供整体服务方案及报价：
（一） 档案整理服务
#.前期清点与鉴定： ### 初步清点、核查，区分不同保管期限和价值。
#.分类与组卷：按照《机关档案管理规定》（DA/T ##-####）、《归档文件整理规则》（DA/T ##-####）等国家标准开展档案整理。
#.修整与装订：对需要装订的档案采用线装或不锈钢钉等符合国家标准的方式装订。
#.编目与装盒：编制规范的档案目录（案卷目录、卷内文件目录等），并按要求打印、粘贴档号标签，最后将整理完毕的档案装入专用档案盒。
（二） 档案数字化服务
扫描格式：输出格式为PDF。
（三）其他服务
#.提供必要的耗材：包括但不限于专用档案盒、档案袋、目录表格、各类标签等，所有耗材需符合国家“无酸”标准。
#.保密承诺：必须签署严格的保密协议， ### 背景审查，确保档案信息绝对安全，不发生任何泄密事件。
三、报价人资格要求
#.具有独立承担民事责任能力的法人企业，持有有效的营业执照，经营范围需包含档案管理、档案数字化、信息技术服务等相关内容。
#. ### 必需的专业技术能力和设备， ### 。
#.具备完善的保密管理制度和措施。
四、报价内容的要求
#.报价方式：请按下表报价
服务内容
描述/规格
单位
单价（元）
备注
鉴定
收集、分类、鉴定、整理
件
目录编制
卷内补录著录
件
彩色扫描
A#幅面
页
A#幅面
页
编页号
编号打码
页
归档章
盖#格归档章
件
装盒
目录、备考表打印
盒
脊背封面打印
粘贴脊背封面
入库、上架
起订
档案拆卷、恢复装订/册
（缝纫装订或三孔装订）
件
电子文件审核
卷内目录审核、 ### 理
件
光盘刻录
电子文件备份
盘
其他
……
#.报价应包含人工费、材料费、设备使用费、管理费、税费等一切费用。不再另增任何费用。
#.报价人除上述询价表外，还需提供营业执照复印件、法人代表身份证复印件、福建省档案服务机构备案证书、项目负责人及主要档案技术人员相关资质证明等。
#. ### 加盖公章， ### 理。
#.报价文件递交的截止时间注意事项：报价人应在####年#月##日##:##前将报价文件密封送达或邮寄（请务必使用EMS或顺丰邮寄）至我公司，逾期收到恕不接受。
#.报价人应在文件或邮件表面备注“文书档案整编服务”字样， ### 有责任。
#. ### 提供的资料均应是真实的，若有虚假， ### 承担一切后果。
#.我公司不负责向各报价人解释报价文件评定办法及结论。所有递交的报价文件一律不退回。 ### 发生的任何成本和费用。
地 址：福建省莆田市秀屿区东埔镇东吴港区#号
收 件 人（监察室）： ###
联系电话： ###########
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